Mis à jour le 27 septembre 2026
« Je déjeune, je travaille, donc je déduis. » C'est le raisonnement le plus courant, et c'est celui que l'administration rejette le plus systématiquement. Le principe est en réalité inverse : un repas est par nature une dépense personnelle. Seul le supplément imposé par les contraintes de l'activité est déductible. Cette nuance, mal comprise, explique l'essentiel des redressements sur ce poste.
L'administration publie chaque année deux bornes. Elles fixent, à elles seules, le montant maximal déductible par repas.
| Paramètre 2026 | Montant TTC |
|---|---|
| Valeur forfaitaire du repas pris au domicile (part personnelle, non déductible) | 5,50 € |
| Seuil au-delà duquel la dépense est regardée comme exagérée | 21,40 € |
| Déduction maximale par repas | 15,90 € |
La mécanique est une simple soustraction. Sur un repas de 19 € justifié, vous déduisez 19 − 5,50 = 13,50 €. Sur un repas de 32 €, vous ne déduisez pas 26,50 € mais 21,40 − 5,50 = 15,90 € : la fraction au-delà du plafond est présumée excessive. Ces montants sont revalorisés chaque année, et le barème applicable est celui de l'exercice de la dépense.
Le plafond n'est pas un forfait. Les 15,90 € ne se déduisent pas automatiquement pour chaque jour travaillé. Ils constituent un maximum, appliqué repas par repas, sur la base de dépenses réellement engagées et justifiées.
La déduction n'est admise que si la distance entre le lieu d'exercice et le domicile rend impossible le retour pour déjeuner. C'est une condition de fait, appréciée au cas par cas, et c'est sur ce terrain que se joue la discussion en contrôle.
Trois situations à distinguer.
Deuxième limite, symétrique : les lieux d'activité ne doivent pas être anormalement éloignés du domicile. Un dirigeant qui choisit d'habiter à 150 km de son bureau ne peut pas faire supporter à l'entreprise les conséquences de ce choix personnel. Le même raisonnement gouverne le barème kilométrique.
L'administration demande toutes pièces permettant d'attester la nature et le montant de la dépense. En pratique, un dossier tenable repose sur trois éléments : la note du restaurant — pas le ticket de carte bancaire, qui ne prouve pas la nature de la dépense —, la date rapprochée de l'agenda ou de la mission, et le lieu cohérent avec le déplacement.
Le « repas seul en déplacement » et le « repas d'affaires » ne suivent d'ailleurs pas le même régime, et c'est une confusion fréquente. Un repas d'affaires, pris avec un client, un fournisseur ou un prospect, relève des frais de représentation : il est déductible pour son montant total, sans application du barème, à condition d'être engagé dans l'intérêt de l'entreprise, de rester raisonnable au regard du chiffre d'affaires, et d'identifier les convives et le motif sur le justificatif. Le barème des 15,90 € ne concerne que le repas que le dirigeant prend seul du fait de l'éloignement.
Sur la forme, la dématérialisation des justificatifs est admise sous conditions de fiabilité et de conservation : voir nos guides sur la valeur probante des notes de frais dématérialisées et sur les règles applicables aux notes de frais.
Point souvent manqué : la TVA sur les frais de repas est récupérable, y compris sur les repas du dirigeant et des salariés, dès lors que la facture est conforme et que la dépense est engagée dans l'intérêt de l'entreprise. C'est une différence notable avec d'autres postes de dépense où la TVA reste bloquée — voir les cas de TVA non récupérable.
Deux exigences pratiques : la facture doit mentionner la TVA, et pour les montants dépassant le seuil réglementaire, elle doit être établie au nom de l'entreprise. Un ticket de caisse anonyme ne permet pas la récupération. Enfin, la déduction plafonnée à 15,90 € porte sur des montants TTC, tandis que la TVA se récupère séparément : les deux calculs sont indépendants et se cumulent.
La logique de fond est commune, mais la mise en œuvre diffère.
Trois chiffres à retenir pour 2026 : 5,50 € de part personnelle toujours à votre charge, 21,40 € de plafond, 15,90 € de déduction maximale par repas. Et une condition qui prime sur les chiffres : la contrainte d'éloignement doit être réelle. Le poste est modeste en montant, mais il est très regardé en contrôle, parce qu'un dossier mal tenu sur les repas laisse présumer que le reste des notes de frais l'est aussi. Un cadrage simple — justificatifs nominatifs, repas d'affaires identifiés comme tels, barème appliqué repas par repas — suffit à le rendre incontestable. Voir aussi notre guide sur les frais déductibles en TPE.
Ce guide est informatif et ne remplace pas l'examen de votre situation. Chez ExpertComptable.ai, le traitement des frais de repas, le contrôle des justificatifs et les réintégrations fiscales associées sont pris en charge dans la mission, signée par un cabinet inscrit à l'Ordre des experts-comptables. Voir les tarifs ou estimer votre budget.